Als gastouder ben je zelfstandig. Je bent dus niet in dienst van een gastouderbureau. Dit betekent dat je als gastouder veel verantwoordelijkheid hebt, maar ook veel vrijheid. Waardoor je je werk als gastouder ook goed kunt combineren met je persoonlijke (gezins)situatie.

Waar ben ik als gastouder verantwoordelijk voor?

Als gastouder ben je zelf verantwoordelijk voor:

• het vinden van gastkinderen voor je opvang, het bepalen van je tarieven, het opstellen van je huisregels en het bijhouden van je administratie;
• het voeren van kennismakingsgesprekken met ouders, het invullen van je pedagogisch werkplan en dat je alle wijzigingen doorgeeft aan het gastouderbureau, zodat je papierwerk in orde is. Denk aan: je contracten, ongevallenregistratie en de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Maar ook de toestemmingsformulieren van ouders en het up-to-date houden van je risico-inventarisatie;
• je regelt zelf je verzekeringen, zoals een aansprakelijkheidsverzekering of arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioenopbouw of aansluiting bij een broodfonds.

Gelukkig sta je er niet alleen voor. Als erkend gastouderbureau zijn wij er om jou te ondersteunen.

• Vinden van gastkinderen. Gastouderbureau 4Kids heeft een groot netwerk aan ouders. Je kunt hier gebruik van maken via de opvangmarkt. Daarnaast geven we je tips voor een volle gastouderopvang via Mijn 4Kids en kun je gebruikmaken van (gratis) promotiemiddelen voor je eigen zichtbaarheid in jouw buurt.
• Bepalen van je tarieven. Wij geven een advies voor de tarieven. Dit advies kun je als richtlijn gebruiken. Je hoeft je hier niet aan te houden. In deze blog lees je meer over hoe je kunt bepalen wat je verdient als gastouder.
• Bijhouden van je administratie. Via Mijn 4Kids kun je gemakkelijk je urenregistratie doen. Hier vind je ook al je facturen en jaaropgaven. En heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van een kasboek om je inkomsten en uitgaven bij te houden. Wij maken de contracten voor je op, zorgen voor de facturering aan ouders en dat jij, de werkdag nadat de ouder ons heeft betaald, je verdiende geld ontvangt.
• Risico-inventarisatie (RI). jaarlijks komt je bemiddelaar bij je langs om de RI met je door te nemen. Niet als controle, maar als hulpmiddel om met een frisse blik naar je opvangruimte te kijken. Samen kijken we hoe je de veiligheid voor de kinderen én voor jezelf als gastouder kunt blijven waarborgen. Verandert er tussendoor iets? Dan ben je er zelf verantwoordelijk voor dat je deze wijziging doorgeeft. De RI moet altijd overeenkomen met de praktijk.
• Invullen van je pedagogisch werkplan (vanaf 1 juli 2026). Bij 4Kids kun je gebruikmaken van een format, zodat je je pedagogisch werkplan eenvoudig in kunt vullen en zeker weet dat je pedagogisch werkplan aan alle eisen voldoet. Daarnaast bieden we trainingen aan die je kunnen helpen bij het invullen van je pedagogisch werkplan. Het is pas vanaf 1 juli 2026 verplicht om een pedagogisch werkplan ingevuld te hebben. Wij adviseren gastouders deze nu al in te vullen. Zo laat je je professionaliteit als gastouder nog meer zien aan ouders, gastouderbureau en GGD.
• Zeven uur permanente ontwikkeling (vanaf 1 juli 2026). Om je zeven uur permanente ontwikkeling te halen kun je ook gebruikmaken van ons uitgebreide aanbod aan trainingen. Deze zijn gratis voor gastouders die aangesloten zijn bij 4Kids. Hier vind je het volledige aanbod. Daarnaast kun je ook de opleiding tot gastouder via 4Kids volgen en de cursus kinder-EHBO. De cursus kinder-EHBO valt buiten de zeven uur permanente ontwikkeling.

Ben je als gastouder verplicht om je aan te sluiten bij een gastouderbureau?

Ja, volgens de Wet Kinderopvang ben je als gastouder verplicht om je aan te sluiten bij een erkend gastouderbureau dat staat ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Dat geldt zowel voor gastouders die opvang bieden in hun eigen huis, als voor gastouders die bij de ouder thuis opvangen. Doordat je als gastouder en gastouderbureau ingeschreven staat in het LRK heeft een ouder recht op kinderopvangtoeslag.

Ziet de Belastingdienst een gastouder ook als zelfstandig?

Dat ligt eraan of je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet. In de blog ‘gastouder of ZZP-gastouder’ lees je daar meer over.

Waarin ondersteunt gastouderbureau 4Kids nog meer?

(Pedagogische) ondersteuning
Naast je vaste bemiddelaar heeft 4Kids meerdere teams die je ondersteunen in je werk als gastouder.

• Het team opvangadvies ondersteunt je bij het vinden van gastkinderen voor je opvang. Dit betekent dat zij jou benaderen als er ouders in jouw buurt zijn die een gastouder zoeken. Zo blijf je zelf de regie houden over welke kinderen je opvangt in jouw opvang.
• Heb je vragen over je contract, financiële vragen of vragen die te maken hebben met de GGD? Dan staan onze relatiebeheerders voor je klaar.
• Onze pedagogen kunnen je helpen als je een specifieke vraag hebt over de ontwikkeling of opvoeding van een kind in je opvang.
• Bij onze aandachtsfunctionarissen kun je terecht als je zorgen hebt over (de thuissituatie van) een kind. Zij adviseren en begeleiden je bij de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.
• Onze financiële afdeling zorgt ervoor dat je je geld snel ontvangt: op de eerstvolgende werkdag nadat de ouder heeft betaald, betalen wij jou. Daarnaast voeren we elke werkdag automatische incasso’s uit bij ouders, zodat openstaande facturen niet blijven liggen. Heb je ouders met een betalingsachterstand? Dan heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van een incassobureau via 4Kids.

Wet- en regelgeving

Vanuit onze rol in de Adviesraad Gastouderopvang zijn we nauw betrokken bij alle ontwikkelingen in de gastouderopvang. We houden je hiervan goed op de hoogte. Op 4kids.nl/kwaliteitseisen lees je alle informatie over de nieuwe maatregelen die vanaf 1 juli 2026 gaan gelden voor de gastouderopvang.

Als gastouder ben je dus zelfstandig en niet in dienst bij een gastouderbureau, maar wij zijn er voor jou. Om je met al ons enthousiasme en ervaring te ondersteunen in je werk als gastouder!